Как управлять редакторами в Вордпресс

Как создать редакторский календарь и управлять писателями

Управление занятой редакционной группой и обеспечение своевременного создания и публикации вашего контента — нелегкая задача. Одним из плагинов, который может помочь сделать это проще, является Edit Flow. А в нашем руководстве по редактированию потока мы покажем вам, как именно вы можете использовать его для управления процессом создания контента вашего сайта WordPress.

Мы начнем наш урок Edit Flow с краткого обзора различных модулей плагина. Затем мы покажем вам, как вы можете использовать каждый модуль для управления процессом редактирования вашего сайта.

Плагин не обновлялся более года.

Если вам нужна альтернатива я бы рекомендовал PublishPress

Что может сделать Edit Flow?

Редактировать поток

Edit Flow — бесплатный плагин для WordPress, который помогает вам управлять своим редакционным календарем, процессом и командой.

Он поставляется с различными модулями, которые вы можете выбрать по мере необходимости:

  • Календарь — просмотр и редактирование календаря «Редактировать поток», чтобы вы могли видеть, какие статьи публикуются и когда. Вы можете перетаскивать сообщения на дату, когда вы хотите, чтобы они были опубликованы, нажимать на заголовок сообщения, чтобы увидеть обзор содержания сообщения, и многое другое.
  • Редакционные метаданные — делитесь внутренними примечаниями к каждому сообщению, чтобы редакторы и писатели четко понимали правила для каждой статьи.
  • Группы пользователей — сгруппируйте пользователей (писателей, редакторов, дизайнеров и других) в рабочие группы, а затем назначьте их различным постам.
  • Пользовательские статусы — по умолчанию WordPress предлагает только «Черновик» и «Ожидание проверки» в качестве статусов сообщений. Поток редактирования предоставляет дополнительные статусы, в том числе «В процессе» и «Ожидание редактирования», а также вы можете создавать свои собственные пользовательские статусы. Используя этот диапазон состояний, вы можете легко определить этапы своего редакционного процесса.
  • Редакционные комментарии. Многопоточное комментирование в администраторе каждого поста позволяет проводить частные дискуссии между редакторами и писателями.
  • Уведомления. Убедитесь, что пользователи получают обновления по комментариям к статьям, а также по состоянию отдельных сообщений.

В руководстве по редактированию потока ниже вы узнаете, как на самом деле применить эти модули к своему собственному сайту…

Как установить Edit Flow

Чтобы установить Edit Flow, откройте панель управления веб-сайта WordPress и в меню выберите «Плагины»> «Добавить новый».

Добавить плагин

Затем введите Edit Flow в функцию поиска. Когда отобразится плагин Edit Flow, нажмите «Установить сейчас»> «Активировать».

Как настроить и использовать Edit Flow

Чтобы получить доступ к интерфейсу «Редактировать поток», щелкните новый параметр «Редактировать поток» на боковой панели управления WordPress.

Откроется домашняя страница Edit Flow, откуда вы сможете получить доступ ко всем модулям Edit Flow.

Давайте сначала посмотрим, как использовать и редактировать календарь Edit Flow …

Использование календаря Edit Flow

Календарь

Первая функция, с которой вы, вероятно, захотите разобраться, — это календарь. Чтобы настроить календарь, нажмите «Настраиваемый календарь» в модуле «Календарь».

Настраиваемый календарь

Чтобы ввести новое сообщение, просто дважды щелкните внутри соответствующего поля с датой и нажмите значок +. Затем добавьте заголовок нового сообщения и выберите «Создать сообщение» или «Редактировать сообщение». Если вы выберете «Создать сообщение», вы найдете сообщение, добавленное в раздел «Сообщения» на панели инструментов WordPress. Редактировать сообщение перенесет вас прямо к недавно созданному сообщению.

Добавить сообщение

Новое сообщение теперь появится в календаре со статусом Pitch. Календарь теперь будет отображать любые изменения в статусе каждого сообщения. Поэтому в любое время редакторы и писатели могут быстро увидеть статус сообщения.

Другие полезные настройки календаря включают …

  • Перемещайте записи календаря, просто перетаскивая текст.
  • Фильтруйте и ищите свой календарь на основе статусов сообщений, категорий контента и авторов.
  • Измените количество недель, отображаемых в календаре, что позволит вам сосредоточиться на долгосрочном, среднесрочном и еженедельном планировании контента.

Введите редакционные метаданные

Если вы разбили идею статьи для редактора, чтобы утвердить, а затем завершают редакционные метаданные для этой должности имеет важное значение. 

Когда вы откроете новое сообщение, вы увидите поле редакционных метаданных в правой части экрана.

Здесь вы можете выбрать дату завершения проекта статьи, добавить обзор того, что статья должна охватывать, установить количество слов и многое другое. Эта информация помогает авторам и редакторам понять, что ожидается от каждого отдельного поста.

Редакция метаданных

Создание групп пользователей и настройка уведомлений

Редактировать поток позволяет группировать пользователей в рабочие группы. Для этого откройте домашнюю страницу Edit Flow на панели инструментов WordPress. Затем прокрутите вниз до «Группы пользователей» и нажмите «Управление группами пользователей».

Управление группами пользователей

Здесь вы можете создавать новые группы пользователей, а также добавлять отдельных пользователей в разные группы.

Группы пользователей

Далее вы можете назначить каждый новый пост отдельному человеку или группе. Для этого откройте соответствующий пост и прокрутите вниз до нижней части страницы, чтобы найти поле «Уведомления».

Уведомления

Здесь вы можете выбрать отдельных пользователей и группы пользователей, чтобы получать обновления сообщения в форме уведомлений по электронной почте. Эти уведомления информируют пользователей о том, когда изменяется статус сообщения или публикуются какие-либо редакционные комментарии.

Эти функции помогут вам управлять вашими командами писателей, улучшить общение и гарантировать, что процесс создания контента остается организованным и в соответствии с графиком.

Добавить редакционные комментарии

Редакционные комментарии являются еще одной полезной функцией коммуникации. Под каждым сообщением в блоге вы найдете поле для комментариев.

Редакционные комментарии

Эти комментарии позволяют редакторам, авторам и любым другим пользователям или группам, добавленным к сообщению, обсуждать статью и легко и быстро переписываться. Они не будут опубликованы публично — они строго внутренние.

Используйте пользовательские статусы сообщений

Чтобы завершить наш урок Edit Flow, давайте посмотрим на пользовательские статусы постов.

По умолчанию WordPress предоставляет два статуса сообщений для неопубликованных сообщений: «Черновик» и «Ожидание». Редактировать поток не только предоставляет ряд дополнительных статусов для каждого сообщения, вы также можете создавать собственные статусы.

Для этого найдите пользовательские статусы и выберите «Редактировать статусы» на главной странице «Редактировать поток».

Пользовательские статусы

Здесь вы можете увидеть, какие статусы Edit Flow уже сделали доступными. Затем вы также можете добавить любые пользовательские статусы, если сочтете это необходимым.

Создать пользовательские статусы

Если вы довольны параметрами статуса сообщения, откройте сообщение и выберите статус сообщения в разделе «Публикация»> «Статус».

Любые пользователи, прикрепленные к сообщению, получат уведомление об изменении статуса. В календаре редактирования потока также будет отображаться новый статус каждого сообщения. Использование этих подробных статусов постов поможет определить статус рабочего процесса для каждой статьи.

Состояние сообщения

Завершение учебника по редактированию потока

С помощью календаря для просмотра предстоящего контента и пользовательских статусов / комментариев вы можете создать действительно оптимизированный рабочий процесс.

Мы надеемся, что вы нашли этот урок полезным и он поможет вам лучше управлять процессом редактирования!

Нужна помощь с определенной функцией редактирования потока? Оставьте нам комментарий, и мы постараемся помочь!

Оставить комментарий